1、負責(zé)貫徹研究院領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和研究院發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助研究院的規(guī)劃研究。
3.負責(zé)全研究院日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧
4.組織安排研究院辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備研究院其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)研究院內(nèi)來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好研究院歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯研究院簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)研究院保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用研究所印章和介紹信。
8.負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負責(zé)研究院辦公設(shè)施的管理。包括研究所辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責(zé)研究院總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責(zé)研究院車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保研究院領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。